È possibile utilizzare Personal Antivirus per la propria azienda?

Quando si tratta di poche persone e pochi computer, il confine tra casa e lavoro è facile da ignorare. Quindi si assume un nuovo membro del team, si aggiungono altri dispositivi o si inizia a gestire i dati sensibili dei clienti e all'improvviso si inizia a gestire un'azienda su un prodotto progettato per la casa.

Ecco cosa consente la licenza e come capire quando l'antivirus personale non è più adatto.

L'antivirus personale è adatto per l'uso aziendale?

L'antivirus personale potrebbe non essere adatto per uso aziendale. Molti prodotti di consumo sono concessi in licenza per uso personale o domestico, pertanto l'utilizzo di uno per lavoro potrebbe violare le condizioni di licenza. Inoltre, non consente di controllare la protezione nei dispositivi utilizzati da altre persone.

Sia i prodotti antivirus di consumo a pagamento che quelli gratuiti possono limitarne l'utilizzo commerciale. Poiché le condizioni variano a seconda dei fornitori e dei prodotti, controllare la licenza per la versione esatta in uso. La dicitura varia a seconda del fornitore e persino tra i prodotti dello stesso fornitore, quindi aprire la licenza relativa alla versione esatta in esecuzione e cercarvi "commerciale" o "aziendale". Se l'utilizzo aziendale è escluso, è necessario un prodotto con licenza commerciale.

Qual è la differenza tra antivirus personale e aziendale?

L'antivirus personale è concesso in licenza per uso domestico e pensato per una persona che si occupa di pochi dispositivi, mentre l'antivirus aziendale, spesso venduto come protezione degli endpoint , include una licenza commerciale e la gestione centralizzata dei dispositivi aziendali.

Perché la gestione centralizzata è importante per un'azienda?

La gestione centralizzata consente a un'unica persona di proteggere ogni dispositivo aziendale da un'unica console. Possono vedere quali computer sono coperti, applicare un'impostazione a tutti loro contemporaneamente e ricevere avvisi da qualsiasi dispositivo senza dover chiedere all'utente.

La manutenzione del proprio computer è semplice perché è possibile visualizzare l'avviso e gestirlo. Prendersi cura di diversi computer appartenenti ad altre persone è un compito diverso, poiché non è possibile visualizzare i relativi schermi e il personale potrebbe non menzionare un avviso ignorato. Senza una console è necessario controllare manualmente ogni computer per verificare che la protezione sia attiva e aggiornata e la notizia di un rilevamento viene sentita solo se l'utente lo segnala.

Quando una piccola impresa ha bisogno di un antivirus aziendale?

Una piccola impresa ha bisogno di un antivirus aziendale quando:

• Sono presenti dipendenti: quando altre persone utilizzano i dispositivi o gli account aziendali, l'utente è responsabile della protezione che non può visualizzare.
• Il lavoro è distribuito su diversi dispositivi: due laptop, un desktop e un telefono che legge la posta elettronica aziendale sommano fino a quattro punti in cui una minaccia può atterrare.
• I membri del team lavorano in remoto: anche i dispositivi che non si connettono spesso alla rete dell'ufficio necessitano di aggiornamenti, scansioni e un modo per segnalare i problemi.
• Si conservano dati aziendali sensibili: ad esempio dettagli del cliente, fatture, scritture contabili, contratti, credenziali salvate e file condivisi, con conseguenze in caso di fuga.
• Non è possibile dire quali dispositivi sono protetti: se si dispone di date di rinnovo non è possibile tenere traccia e incertezze su quale computer sia protetto, una soluzione centralizzata sarà di aiuto.

Un laptop con ransomware può criptare ogni unità condivisa a cui si connette e una password e-mail rubata consente a un utente malintenzionato di inviare ai clienti le fatture con le coordinate bancarie modificate. Anche se non vengono trapelati dati, l'utente paga comunque il prezzo in termini di tempi di inattività, danneggiamento della fiducia dei clienti e giorni di lavoro di ripristino che sostituiscono il lavoro retribuito.

Liberi professionisti e imprenditori individuali hanno bisogno di un antivirus aziendale?

I liberi professionisti e i proprietari individuali devono utilizzare un antivirus che consenta l'utilizzo commerciale, ma potrebbero non aver bisogno delle funzionalità di gestione centralizzata progettate per le aziende con più dipendenti e dispositivi. Con un dispositivo e senza dipendenti, non c'è nulla da gestire centralmente, ma la licenza deve coprire il lavoro retribuito e proteggere i dati dei clienti archiviati nel dispositivo.

La licenza è la parte che molte persone trascurano. I termini degli antivirus per uso domestico in genere escludono l'attività commerciale, indipendentemente dalle piccole dimensioni dell'azienda. L'esecuzione di un prodotto di consumo sul laptop da cui si effettua la fatturazione ai clienti può violare tecnicamente la licenza, anche se sei l'unica persona a utilizzarla.

Il ripristino è più importante per te che per un'azienda più grande, perché non c'è un team IT, una macchina di riserva o un collega a cui eseguire l'escalation. Un'infezione ransomware può rendere inaccessibili file, fatture e contratti importanti dei clienti e interrompere il lavoro. Una protezione efficace dai ransomware e backup testati possono contribuire a ridurre l'impatto e supportare il ripristino.

Che dire dei dipendenti che utilizzano i dispositivi personali per lavoro?

Anche i dispositivi personali utilizzati per il lavoro necessitano di una protezione adeguata, poiché possono accedere agli stessi account, file e dati aziendali dei dispositivi di proprietà dell'azienda. Un laptop o un telefono di proprietà privata che legge la posta elettronica aziendale, apre file condivisi o mantiene un accesso salvato nel software di contabilità espone l'azienda in caso di smarrimento o infezione.

Portare il proprio dispositivo, o BYOD, significa che il personale utilizza i propri telefoni e laptop per il lavoro aziendale. Il dipendente è il proprietario dell'hardware e potrebbe aver installato l'antivirus domestico, ma i dati appartengono all'azienda, così come il rischio. L'antivirus scelto da loro stessi non offre alcuna copertura per la licenza né la possibilità di verificare se è in esecuzione e lo spyware presente nel telefono personale acquisisce le stesse credenziali che un utente malintenzionato cercherebbe nel computer aziendale.

Se i dipendenti utilizzano dispositivi personali per lavoro, verificare se la soluzione di protezione è in grado di proteggere tali dispositivi e se la relativa licenza copre questo tipo di utilizzo. Verificare che la licenza lo consenta e verificare il conteggio dei dispositivi personali nel totale degli utenti. Anche il personale deve essere d'accordo, poiché ciò significa software aziendale in esecuzione sull'hardware di proprietà.

Cosa cercare nel software antivirus per le piccole imprese?

L'antivirus giusto per una piccola impresa dipende da quanti dispositivi si dispone di, dove si trovano e chi li gestirà.

Quando si confronta il software di protezione per le piccole imprese, cercare:

• Una licenza commerciale: conferma che i termini coprono l'utilizzo aziendale in base al numero di dipendenti, inclusi gli eventuali dispositivi personali utilizzati per il lavoro.
• Gestione centralizzata: un'unica console che mostra quali dispositivi sono protetti, con impostazioni modificabili in remoto.
• Protezione da malware e ransomware: protezione dalle minacce comuni, inclusi file dannosi, siti Web, download e ransomware.
• Cover per dispositivi mobili e remoti: laptop che si connettono raramente alla rete dell'ufficio e telefoni utilizzati per il lavoro.
• Configurazione semplice: la distribuzione e la gestione quotidiana non dovrebbero richiedere competenze specialistiche nella sicurezza o un team IT di grandi dimensioni.
• Automazione: aggiornamenti, scansioni e rapporti pianificati per l'esecuzione senza l'utente.
• Spazio per crescere: l'aggiunta di un utente o di un dispositivo dovrebbe essere una modifica della licenza, non una migrazione a un nuovo prodotto.

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Gli antivirus gratuiti sono adatti alle piccole imprese?

L'antivirus gratuito potrebbe non essere adatto per una piccola impresa. Alcuni prodotti gratuiti ne limitano l'utilizzo commerciale o non dispongono di funzionalità di gestione centralizzata, anche se la relativa protezione dal malware è efficace.

Controllare la licenza e le funzionalità del prodotto specifico prima di utilizzarlo per un lavoro. Man mano che si aggiungono dipendenti o dispositivi, l'antivirus gestito individualmente può diventare più difficile da monitorare, rendendo la protezione aziendale centralizzata sempre più utile.

L'antivirus è sufficiente per proteggere una piccola impresa?

L'antivirus da solo non è sufficiente per proteggere una piccola impresa. Blocca il malware noto e molte pagine di phishing , ma non è in grado di correggere una password riutilizzata, chiudere una vulnerabilità del software senza patch o ripristinare i file di cui non è stato eseguito il backup.

Oltre all'antivirus, una piccola impresa dovrebbe:

• Mantenere aggiornati il sistema operativo e le applicazioni in ogni dispositivo di lavoro.
• Attivare l'autenticazione a più fattori per e-mail, servizi bancari, software di contabilità e qualsiasi cosa contenga i record dei clienti.
• Eseguire il backup dei dati aziendali , quindi ripristinare un file da tale backup ogni pochi mesi per confermarne il funzionamento.
• Formare i dipendenti a individuare il phishing , in particolare gli allegati imprevisti, i collegamenti che richiedono l'accesso e le richieste di modifica dei dettagli di pagamento che sembrano provenire da un fornitore o un direttore.

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FAQ

Posso utilizzare un antivirus personale per la mia azienda?

Non di solito. La maggior parte degli antivirus domestici è concessa in licenza per uso personale e non non commerciale, pertanto installarlo nel computer dell'azienda potrebbe violare i termini e non offre alcun controllo centralizzato sui dispositivi dei dipendenti. Controllare la licenza del prodotto.

I liberi professionisti hanno bisogno di un antivirus aziendale?

Non necessariamente. I liberi professionisti devono utilizzare un antivirus che consenta l'utilizzo commerciale, ma la gestione centralizzata dell'azienda potrebbe non essere necessaria se gestiscono un solo dispositivo. Rivaluta le tue esigenze quando aggiungi dipendenti o dispositivi.

Posso utilizzare l'antivirus gratuito per la mia piccola impresa?

Dipende dal prodotto. Verificare se la relativa licenza consente l'utilizzo commerciale e se fornisce le funzionalità di protezione e gestione necessarie per l'azienda.

Quanti dispositivi può proteggere un antivirus aziendale?

Dipende dal prodotto e dalla licenza. L'antivirus aziendale è progettato per supportare più dispositivi di lavoro, quindi controlla come vengono conteggiati utenti e dispositivi e se è possibile aggiungere facilmente copertura man mano che l'azienda cresce.