In occasione del World Backup Day, Kaspersky svela i metodi più diffusi per archiviare i dati importanti e offre consigli pratici su come proteggerli. Da una recente ricerca emerge che gli zoomer e i millennial conservano quasi tutto in formato elettronico, mentre quasi un terzo degli intervistati over 55 continua a preferire la buona, vecchia carta.
Dove conserviamo ciò che conta?
Secondo una ricerca[1] condotta dal centro di ricerche di mercato di Kaspersky, la maggior parte delle persone preferisce conservare le informazioni importanti in formato digitale. In Italia, il 72% degli intervistati dichiara di archiviare dati personali sensibili, come documenti d’identità, informazioni finanziarie, dati sanitari o archivi fotografici, in formato elettronico. Solo il 28% afferma invece di affidarsi esclusivamente alle copie cartacee.
Per quanto riguarda le modalità di archiviazione digitale, il 46% conserva i propri documenti importanti su computer o hard disk, il 28% utilizza soluzioni cloud e il 16% si affida ai servizi digitali pubblici.
A livello generazionale, tra i 18 e i 34 anni l’utilizzo di dispositivi di archiviazione digitale raggiunge il 90% a livello globale, segno di un’elevata digitalizzazione dei dati personali tra i più giovani. Al contrario, tra gli over 55 quasi il 30% continua a preferire metodi tradizionali di archiviazione.
Digitale è sinonimo di maggiore sicurezza?
Ogni metodo di archiviazione presenta vantaggi e limiti specifici. I supporti fisici possono andare persi o danneggiarsi, i dischi rigidi esterni non sono sempre pratici in mobilità e i servizi cloud, pur essendo accessibili, possono essere esposti al rischio di accessi non autorizzati. Per garantire la massima sicurezza dei dati digitali, gli esperti di Kaspersky consigliano di seguire alcune buone pratiche:
1. Elaborare una strategia di backup
Non esiste un approccio universale all’archiviazione dei dati, né è necessario effettuare il backup di ogni singolo file. È però fortemente consigliato adottare una routine regolare, soprattutto per i dati sensibili o per i file che non possono essere ricreati o recuperati. Secondo la nota strategia 3-2-1, è opportuno disporre di almeno tre copie dei dati importanti, archiviarle su due diversi supporti e conservarne almeno una in una sede esterna (cloud o fisica).
I dati più sensibili, come password, documenti d’identità o informazioni finanziarie, richiedono un’attenzione particolare. In questi casi è utile utilizzare una soluzione di sicurezza dedicata, come Kaspersky Password Manager, che consente di conservare in modo sicuro credenziali e carte di credito e offre anche una funzione di “cassaforte segreta” per archiviare documenti importanti (come passaporti digitalizzati, PDF, indirizzi e appunti).
2. Proteggere i propri archivi
Secondo Kaspersky, il 96% degli italiani adotta almeno alcune misure per proteggere i propri archivi di dati personali: un dato incoraggiante. Tuttavia, il 24% utilizza password facili da ricordare, esponendo così i propri dati al rischio di attacchi di forza bruta. Per questo motivo, gli esperti raccomandano di attivare l’autenticazione a due fattori (2FA) ove disponibile o di adottare le passkey. Queste ultime possono essere archiviate in modo sicuro in un password manager e risultano facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo autorizzato.
3. Configurare i backup automatici, quando possibile
Ricordarsi di eseguire manualmente i backup può essere complicato. Per semplificare il processo, è consigliabile attivare i servizi di backup automatico integrati nei dispositivi utilizzati (come iCloud per iPhone, iPad e Mac o Google Drive e OneDrive per Android e Windows). È inoltre buona pratica verificare il corretto funzionamento dei backup una volta al mese, o ogni due mesi, provando a ripristinare un singolo file. Kaspersky Premium permette di effettuare backup regolari e di ripristinare i dati sui dispositivi Windows. Le copie possono essere salvate facilmente su unità rimovibili o su cloud, in formato crittografato.
“Sappiamo tutti che i backup sono importanti, ma spesso non li eseguiamo perché cerchiamo di salvare tutto in una sola volta, rendendo il processo opprimente. L’approccio più efficace è trattare il backup come qualsiasi altro flusso di lavoro: classificare i file in base alla priorità (critici, importanti, secondari), automatizzare i backup in tempo reale per i dati più importanti e pianificare backup periodici per il resto. Per i dati sensibili, come password e credenziali, è fondamentale utilizzare soluzioni dedicate con archivi protetti. Automatizzare e stabilire priorità permette di proteggere ciò che conta davvero, senza sovraccaricarsi”, ha commentato Marina Titova, Vice President for Consumer Business di Kaspersky.
[1] Lo studio è stato condotto dal centro di ricerche di mercato di Kaspersky nel novembre 2025. All’indagine hanno partecipato 3000 intervistati provenienti da 15 paesi (Argentina, Cile, Cina, Germania, India, Indonesia, Italia, Malesia, Messico, Arabia Saudita, Sudafrica, Spagna, Turchia, Regno Unito, Emirati Arabi Uniti).
