Non esiste un\u2019azienda che non possieda dati sensibili. Anche una piccola azienda di vendita al dettaglio custodisce documenti con informazioni personali dei dipendenti che legalmente devono rimanere riservati, solo per fare un esempio. I documenti bancari sarebbero difficili da recuperare e i contratti dei fornitori e degli appaltatori potrebbero includere segreti commerciali.<\/p>\n
Per proteggere i dati importanti dalla perdita o dalla divulgazione inappropriata, seguite questi sette consigli.<\/p>\n
Sui dispositivi in cui vengono memorizzati o trasmessi dati riservati (cio\u00e8 la maggior parte), assicuratevi di abilitare la cifratura completa del disco (FDE, Full Disk Encryption<\/em>). La cifratura protegge i dati nel caso in cui il dispositivo vada a finire in mani sbagliate. In Windows, la FDE si chiama BitLocker, l\u2019equivalente per macOS \u00e8 FileVault. La FDE \u00e8 abilitata di default sulla maggior parte dei telefoni iOS e Android; non disattivatela a meno che non sia assolutamente necessario.<\/p>\n Un altro modo in cui i dati importanti possono cadere nelle mani sbagliate \u00e8 attraverso la perdita (o il furto) di supporti fisici, come dischi rigidi esterni o unit\u00e0 flash. In un mondo ideale, questi dispositivi non dovrebbero mai lasciare l\u2019ufficio. Infatti, se doveste servirvi di un supporto esterno, dovreste cifrare i dati in anticipo. Per esempio, molte soluzioni di sicurezza per le piccole imprese<\/a> supportano la memoria cifrata sotto forma di cripto-container.<\/p>\n A volte potrebbe essere necessario inviare dati confidenziali online, via e-mail o un servizio di condivisione di file. Raccomandiamo vivamente di evitarlo quando possibile ma, se dovete assolutamente inviare informazioni, almeno cifratele prima, in caso qualcuno riesca a impossessarsene. Il modo pi\u00f9 semplice \u00e8 quello di creare un archivio protetto da password. Quasi tutte le utility di archiviazione offrono questa opzione. Dopo aver cifrato le informazioni, dovreste inviare la password al destinatario attraverso un canale diverso (per esempio, allegando le informazioni a un\u2019e-mail) e inviate la password attraverso un\u2019applicazione di messaggistica che supporti la cifratura end-to-end<\/a>.<\/p>\n Anche le informazioni che sono cadute in disuso possono ancora causare problemi, quindi eliminatele. Per quanto riguarda le informazioni meno sensibili, almeno cancellatele e poi svuotate il cestino in modo che i dati non possano essere ripristinati con un semplice click. Per qualsiasi cosa anche vagamente sensibile, usate una utility di eliminazione dei file per evitare il recupero.<\/p>\n I backup sono fondamentali, ma possono anche essere una fonte di fughe di dati. Ecco perch\u00e9, prima di creare\u00a0 backup di informazioni riservate, dovreste proteggerle con cripto-container.<\/p>\n2. Limitate i dati confidenziali all\u2019ufficio<\/h2>\n
3. Non trasferite dati non cifrati via Internet<\/h2>\n
4. Cancellate i dati sensibili che non servono pi\u00f9<\/h2>\n
5. Cifrate i backup<\/h2>\n
6. Memorizzate pi\u00f9 di una copia<\/h2>\n