Basandoci soprattutto sui dati del report, vi daremo qualche consiglio per tenere in ordine i vostri dati, evitando fughe di informazioni sul posto di lavoro.<\/p>\n
Quando non avete tempo per terminare qualcosa durante le ore d\u2019ufficio, spesso si pensa subito di portare il lavoro a casa per completarlo. Mettendo da parte per un momento l\u2019idea di dover trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita personale, questo atteggiamento ha degli aspetti negativi dal punto di vista della sicurezza.<\/p>\n In ufficio, il team di sicurezza IT della compagnia \u00e8 responsabile della sicurezza e si occupa di implementare tutta una serie di politiche e servizi per custodire i dati in modo sicuro, proteggere i computer e cos\u00ec via. I servizi dedicati alle aziende sono pi\u00f9 sicuri e personalizzabili rispetto a quelli per gli utenti privati. Ad esempio, in OneDrive for Business<\/a>, Microsoft adotta diversi livelli di cifratura dati e consente alle aziende di bloccare la condivisione di documenti con chiunque. OneDrive per utenti privati, invece, non dispone di funzionalit\u00e0 di questo tipo.<\/p>\n Insomma, se una fuga di dati dovesse avvenire per colpa di una politica di sicurezza debole o perch\u00e9 il vostro computer non \u00e8 protetto adeguatamente, \u00e8 il team di sicurezza a esserne responsabile, non voi.<\/p>\n Quando vi portate il lavoro a casa o utilizzate servizi esterni per custodire documenti di lavoro, siete gli unici responsabili della sicurezza di queste informazioni e dovete assicurarvi che non vadano a finire nelle mani sbagliate. Ma sappiamo bene che ci sono tantissimi modi per perdere informazioni accidentalmente o che qualcuno riesca a ottenerle.<\/p>\n Le possibilit\u00e0 sono infinite: ad esempio, un documento di Google condiviso come link<\/a> non solo viene visualizzato dai destinatari ma anche dai motori di ricerca. Oppure qualcuno potrebbe rubare<\/a> il vostro portatile non protetto da password o qualche malintenzionato pu\u00f2 collegarsi al vostro smartphone mediante le porte USB in aeroporto<\/a>.\u00a0<\/strong><\/p>\n Inutile dire che \u00e8 molto comodo lavorare su un documento in collaborazione ed \u00e8 una pratica molto comune; la possibilit\u00e0 di specificare chi pu\u00f2 avere accesso a un documento rende sicuramente la vita pi\u00f9 facile. Nella vita reale, per\u00f2, molti utenti garantiscono l\u2019accesso a certi documenti e si dimenticano poi di annullarlo.<\/p>\n Immaginiamo che voi e un fornitore state collaborando in un progetto e che la parte del fornitore \u00e8 da considerarsi gi\u00e0 completata. Vi dimenticate di revocare l\u2019accesso del fornitore ai documenti; successivamente, il fornitore firma un contratto con la concorrenza, la quale \u00e8 ben contenta di conoscere i vostri segreti. Potete immaginare cosa accadr\u00e0 quando se ne accorgeranno i vostri superiori (solo una questione di \u201cquando\u201d, non di \u201cse\u201d).<\/p>\n Per evitare situazioni di questo tipo, controllate regolarmente i documenti di lavoro e delle autorizzazioni concesse. Se un dipendente va via o viene licenziato, verificate a quali documenti aveva accesso e annullate le autorizzazioni. Lo stesso vale se scade un contratto con un fornitore.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/kdm-prod\/wp-content\/uploads\/sites\/89\/2019\/04\/25165919\/digital-clutter-report-featured-1024x672.jpg\")
<\/a><\/p>\nNon portatevi il lavoro a casa<\/h3>\n
Non dimenticate di revocare le autorizzazioni d\u2019accesso non necessarie<\/h3>\n
Non condividete con altri colleghi informazioni che non li riguardano<\/h3>\n